- D.I. = droit d’inscription (ou Minerval) : montant à payer à l’inscription fixé par décret. Ce montant est entièrement reversé à la Fédération Wallonie-Bruxelles.
- Participation : montant à payer à l’inscription en plus du D.I. Ce montant revient à l’ASBL EPFC.
- D.I. spécifique : montant que certains étudiants étrangers doivent payer en plus du D.I. et du montant de la participation au moment de l’inscription.
- Frais d’inscription : montant total à payer au moment de l’inscription (D.I. + participation + D.I. spécifique).
- Dispense du D.I. : certains étudiants ne doivent pas payer le D.I. Il s’agit des demandeurs d’emploi, des personnes émargeant au C.P.A.S. ou à la mutuelle, etc. Cliquez ici pour plus d’info.
- Numéro de dossier : chaque inscription génère un numéro de dossier. Ce numéro se compose de l’année de l’inscription et d’une série de chiffres qui augmentent proportionnellement au nombre d’inscriptions (ex. : dossier n ° 2012000568).
- Numéro de matricule
- d’un étudiant : lors de la première inscription à l’EPFC, chaque étudiant se voit attribuer un n° de matricule qui lui est propre et qui permet de le retrouver dans la base de données. Ne pas confondre le n° de matricule avec le n° de dossier.
- d’une école : l’EPFC se compose de 9 écoles distinctes qui ont chacune un matricule attribué par la Fédération Wallonie-Bruxelles.
- d’un employé : lors de son engagement au sein du personnel de l’EPFC, chaque employé se voit attribuer un n° de matricule à la Fédération Wallonie-Bruxelles. Ce n° de matricule permet, par exemple, de consulter ses fiches de paye sur le site de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
- U.E. = unité d'enseignement / module : en promotion sociale, les cours sont organisés en modules, plus couramment appelés « unités d'enseignement ». Une U.E. peut regrouper plusieurs cours. (ex. : l’U.E. Sciences en HG regroupe les cours de biologie, chimie, physique et math appliquées).
- Numéro de classe : une U.E. peut être mise en place plusieurs fois. Chaque mise en place est une classe qui se distingue par un numéro à 4 chiffres qui lui est propre (ex. : N° 3724 6GB08 102 A CR2 M).
- Organisations : il s’agit d’un code interne à l'EPFC qui permet entre autre le classement des classes dans la base de données. ex. : N° 3724 6GB08 102 A CR2 M
Les organisations qui débutent par :
- 1xx = rentrée de septembre, 2xx = novembre, 3xx = février, 4xx = avril.
- « organisation 101 » = cours de 12h/sem de septembre 2012,
- « organisation 102 » = cous de 6h/sem de septembre 2012,
- « organisation 302 » = 12h/sem de février 2013, etc.
- Sigle : pour chaque classe, le sigle est le code complet qui regroupe : l’école, l’intitulé du cours en 4 lettres, l’organisation, le centre et le moment de la journée où est donné cours.
