Réponse automatique en cas d'absence

Option de message d’absence sur les boites e-mail epfc.eu

Vous vous absentez ? Vous n’aurez pas accès à Internet ? Pas de problème ! Utilisez le répondeur automatique Gmail pour informer vos correspondants que vous n’êtes pas en mesure de leur répondre dans l’immédiat.

Vous pouvez configurer votre message d’absence dans les paramètres de Gmail afin qu’une réponse soit envoyée automatiquement à tous les messages reçus. Lorsque le répondeur automatique est activé, Gmail répond à toutes les personnes qui vous envoient un message.*

Si le même correspondant vous recontacte dans les quatre jours alors que le répondeur automatique est toujours activé, Gmail lui rappelle que vous n’avez pas accès à votre messagerie.

Pour configurer un message d’absence, procédez comme suit :

  • Cliquez sur l’icône représentant une roue dentée affichée dans l’angle supérieur droit de la page, puis sélectionnez Paramètres de messagerie.
  • Sur l’onglet Général, cochez la case d’option Répondeur automatique activé dans la section Répondeur automatique.
  • Indiquez l’objet et entrez votre message dans les champs Objet et Message. Si vous avez activé l’ajout d’une signature personnalisée dans vos paramètres, Gmail l’insère automatiquement au bas de votre message d’absence.
  • Si vous préférez que vos correspondants ne soient pas tous informés de votre absence, cochez la case Envoyer une réponse uniquement aux personnes figurant dans mes contacts. Si vous êtes un utilisateur de Google Apps, vous verrez s’afficher une option vous permettant de ne répondre qu’aux utilisateurs faisant partie de votre domaine. Si ces deux cases sont cochées, seules les personnes figurant dans vos contacts et dans votre domaine recevront ce message d’absence automatique.
  • Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Dates d'activation et de désactivation

Vous pouvez planifier votre message d'absence pour tous vos congés. Le message s'active et se désactive automatiquement aux dates que vous aurez paramétrées.

Tant que le répondeur automatique est activé, une bannière indiquant l’objet de votre message d’absence s’affiche en haut de toutes les pages Gmail. Pour désactiver manuellement le répondeur automatique Gmail, cliquez sur Arrêter maintenant dans la bannière. Si vous souhaitez modifier le message, cliquez sur Paramètres du message d’absence.

* Les messages considérés comme spam et les e-mails envoyés à une liste de diffusion à laquelle vous êtes abonné ne reçoivent pas le message d’absence en réponse.

Source : support Google